Arquivo - Organização e Manutenção

Objetivos

Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Conteúdos Programáticos

Arquivo – conceitos fundamentais

• Conceito, funções e características do arquivo
• Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
• As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
• Transferência/Incorporação de documentos

Arquivo como sistema de informação

• Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
• Técnicas e métodos de arquivo
• Sistemas de classificação dos documentos/codificação
• Formas de recuperação e controlo dos registos
• Actualização do arquivo
• Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
• Equipamentos de arquivo
• Plano de arquivo

Novas tecnologias em arquivo

• Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
• Utilidade da micro-informática na gestão da documentação

Metodologia Formativa

Formação em formato e-learning (totalmente a distância) com duração total de 14 horas.

O e-formando pode aceder aos conteúdos do curso a qualquer hora do dia ou da noite, em função da sua disponibilidade e disposição, tendo como restrição o cumprimento da data indicada como data final do curso;

A formação decorrerá na plataforma de gestão de aprendizagem (Moodle), cujas ferramentas possibilitarão o ambiente pedagógico favorável à formação a distância;

Ao longo do período de funcionamento do curso, o formando tem a possibilidade de efetuar o download de todos os materiais de formação, elaborados pelo tutor/formador responsável, para os guardar no seu computador ou imprimir;

No final de cada módulo, existe uma atividade/teste que terá de ser realizado para o formando poder concluir o curso.

Tutoria:

O e-formador/tutor desempenha um papel fundamental como facilitador e mediador da aprendizagem, pelo que prestará um acompanhamento ativo e permanente 24 horas por dia.

O e-formador terá obrigação de atribuir um feedback ao e-formando e de responder às suas dúvidas no prazo máximo de 48h.

Pré-requisitos:

Acesso a um computador com ligação à internet;

Um browser (programa para navegar na Web, de preferência o Mozilla Firefox ou o Google Chrome);

Metodologia de Avaliação:

A classificação final no curso resultará da média ponderada, numa escala percentual (0 a 100%), tendo em conta a ponderação em cada atividade prática que deverá ser realizada no final de cada módulo.

Certificação:

No final do curso será emitido um Certificado de Formação Profissional a todos os e-formandos que concluírem com aproveitamento, desde que realizem todos os trabalhos propostos;

Os formandos que não obtiveram o mínimo de 50% de aproveitamento final, ou ainda se verifique que não se desenvolveram os trabalhos propostos ao longo da formação, não auferem o respetivo certificado de formação profissional.